Einsatzplanung

Was ist Einsatzplanung?

Einsatzplanung ist der systematische Prozess der Zuteilung von Ressourcen auf verschiedene Bauprojekte, um die Arbeitsstunden effizient zu nutzen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.

Hauptaufgabe der Einsatzplanung

Die Hauptaufgabe der Einsatzplanung besteht in der optimalen Verteilung der Produktivstunden der Personal Ressourcen auf laufende Bauprojekte. Dies erfordert eine sorgfältige Analyse und Abstimmung der verfügbaren Arbeitskräfte mit den spezifischen Anforderungen der Projekte.

Bedeutung der Einsatzplanung in der Bauindustrie

In der Baubranche ist eine effektive Einsatzplanung entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Sie ermöglicht eine präzise Kontrolle über den Einsatz von Personal und Maschinen, reduziert Leerlaufzeiten und erhöht die Produktivität.

Notwendige Werkzeuge für die Einsatzplanung

Bauprogramme oder Bauablaufpläne: Ein Bauprogramm oder Bauablaufplan definiert den Produktivstundenbedarf – auch Lasten genannt – im zeitlichen Verlauf des Bauprojekts.

Kalkulationen: Kalkulationen helfen dabei, den mittleren Stundenansatz für die Arbeit darzulegen und die notwendigen Ressourcen entsprechend zu planen.

Building Information Modelling (BIM): Alternativ kann der Produktivstundenbedarf durch eine Schnittstelle zu Building Information Modelling (BIM) bezogen werden.

Ziel der Einsatzplanung

Das Hauptziel der Einsatzplanung ist es, die Personal Ressourcen so zuzuteilen, dass die geplanten Produktivstunden mit dem berechneten Produktivstundenbedarf bzw. dem kalkulierten Aufwand übereinstimmen. Dies gewährleistet eine effiziente Nutzung der Ressourcen und trägt zur termingerechten Fertigstellung der Projekte bei.

Zwei Arten der Einsatzplanung: Projektplanung vs. Ressourcenplanung

Definition der Projektplanung

Bei der Projektplanung steht das Projekt im Vordergrund und Personal- und Inventar-Ressourcen werden auf dieses eingeplant. Zudem werden alle Informationen zum Projekt aufgezeigt – zum Beispiel welche Mitarbeiter wann und mit welchen Inventar Ressourcen daran arbeiten.

Definition der Ressourcenplanung

Bei der Ressourcenplanung hingegen steht die Ressource im Vordergrund und die Projekte werden auf diese zugeteilt. Dabei werden alle Informationen zur Ressource aufgezeigt – beispielsweise ihre Abwesenheiten, die zugeordneten Projekte und wie stark die Ressource ausgelastet ist.

Unterschiede und Anwendungsbereiche

Die Projektplanung eignet sich eher für grössere Projekte, die mehrere Personen und Inventar Ressourcen erfordern, während die Ressourcenplanung ideal für kleinere Projekte ist, die nur von einer Person umgesetzt werden.

Implementierung der Einsatzplanung

Drei Schritte zur erfolgreichen Einsatzplanung:

1. Bedarfsermittlung: Analyse des Ressourcenbedarfs für jedes Projekt.

2. Ressourcenzuweisung: Zuteilung der verfügbaren Ressourcen gemäss den Projektanforderungen.

3. Überwachung und Anpassung: Kontinuierliche Überwachung der Ressourcennutzung und Anpassung bei Bedarf.

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Kategorisierung und Planungsintervall

Im Idealfall erfolgt die Einsatzplanung nach Arbeitsgattungen oder Projektphasen; das Personal kann nach Qualifikation oder Funktion kategorisiert werden. Eine zu feingliedrige Unterteilung ist dabei nicht sinnvoll.

Mit Blick auf die Steuerungsfunktion sollte die Einsatzplanung über das gesamte Projekt dauern. In ausführenden Unternehmungen erfolgt das Planungsintervall wöchentlich, in Planungsbüros wöchentlich oder auch nur monatlich.

Auswirkungen der Einsatzplanung auf die Projektleistung

Effizienzsteigerung: Durch eine präzise Einsatzplanung können die Effizienz und Produktivität der Projekte erheblich gesteigert werden.

Kostensenkung: Eine optimale Nutzung der Ressourcen führt zu einer Reduzierung der Projektkosten.

Termintreue: Mit einer effektiven Einsatzplanung können Projekte termingerecht abgeschlossen werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht.