Perché una pianificazione efficiente delle risorse è importante nel settore delle costruzioni?
La creazione di una pianificazione efficace delle risorse è fondamentale per portare a termine con successo e nei tempi previsti i progetti nel settore delle costruzioni. L'obiettivo è ottimizzare l'uso delle risorse limitate di un'azienda. Le risorse devono essere disponibili nel posto giusto al momento giusto. Una pianificazione delle risorse ben studiata aumenta la produttività, migliora il rispetto delle scadenze e promuove la soddisfazione dei dipendenti.
Per garantire che anche la vostra pianificazione sia un successo, abbiamo riassunto i punti più importanti in sei fasi. L'uso di un software specializzato può essere utile anche per le aziende più piccole, al fine di evitare conflitti di programmazione, utilizzare le risorse in modo efficiente e garantire una comunicazione coerente.
Sei fasi per una pianificazione efficace della distribuzione
1. Definire una struttura adeguata
2. Distinguere tra pianificazione di massima e dettagliata
3. Registrare le assenze
4. Creare una pianificazione preliminare e ottenere un feedback
5. Comunicazione diretta
6. Monitoraggio e ottimizzazione
Pianificazione operativa dei progetti edilizi: Le fasi essenziali
1. Definire una struttura adeguata
Il primo passo consiste nel strutturare adeguatamente le risorse e i progetti. Ad esempio, i dipendenti possono essere organizzati in reparti e i progetti possono essere suddivisi in fasi, come la produzione, il montaggio o l'assistenza. In questo modo si ottiene una chiara visione d'insieme e si può vedere direttamente quali risorse sono necessarie per quale fase del progetto. Questa visione d'insieme facilita l'allocazione e consente una pianificazione lungimirante.
2. Distinguere tra pianificazione approssimativa e dettagliata
Una pianificazione troppo dettagliata in una fase iniziale può essere problematica, poiché spesso si verificano cambiamenti con breve preavviso. Pertanto, è opportuno preparare prima una pianificazione di massima, sotto forma di pianificazione delle capacità. Si tratta di confrontare le spese dell'azienda con le risorse disponibili su un orizzonte di pianificazione più lungo. In questo modo è possibile riconoscere tempestivamente i colli di bottiglia del personale o degli ordini. Una volta effettuata la pianificazione della capacità, è possibile basarsi sulla pianificazione dell'impiego effettivo.
3. Registrare le assenze
Un piano di assenze separato dovrebbe essere collegato alla pianificazione delle risorse. Le assenze devono essere annotate il prima possibile, per facilitare l'adeguamento della pianificazione. Idealmente, le assenze come le ferie dovrebbero essere già prese in considerazione nella pianificazione di massima, per rendere la pianificazione realistica.
4. Preparare la pianificazione preliminare e ottenere un feedback
Una volta elaborate le linee guida e tenuto conto delle assenze, le risorse vengono assegnate ai progetti. Per i progetti di costruzione, può essere utile redigere un piano preliminare che viene rivisto nelle riunioni settimanali dei project manager. Si ottengono feedback e si apportano ottimizzazioni prima di redigere il piano definitivo.
5. Comunicazione diretta
La pianificazione deve essere comunicata ai dipendenti secondo uno schema standardizzato. I piani digitali sono vantaggiosi perché possono essere facilmente adattati e inoltrati in caso di modifiche dell'ultimo minuto. Le opzioni più diffuse per comunicare la pianificazione sono i tabelloni digitali da appendere in ufficio o in officina, oppure le applicazioni per smartphone che consentono ai dipendenti di accedere ai loro programmi da qualsiasi luogo. Poiché i cambiamenti sono sempre possibili, le informazioni devono arrivare direttamente e facilmente al personale.
6. Monitoraggio e ottimizzazione
Ogni piano è individuale. È quindi utile ottenere un feedback dai dipendenti e adattare continuamente il processo. Se i progetti vengono spesso rimandati, può essere utile aumentare l'obiettivo di utilizzo della capacità. Se necessario, anche la struttura aziendale o il processo di pianificazione dovrebbero essere adattati e i team leader dovrebbero essere coinvolti in una fase più precoce.
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