Saisie du temps et des performances

La saisie des temps est un élément indispensable dans la planification des travaux et l'organisation des projets. Elle permet de documenter les temps de travail de manière structurée et de s'assurer que les prestations sont correctement enregistrées et facturées.

Objectif de la saisie des temps

L'objectif central de la saisie des temps est d'enregistrer les heures de travail effectuées de manière transparente et compréhensible. Dans le secteur de la construction, elle permet de documenter l'avancement des travaux et de garder un œil sur les budgets.

Une saisie des temps professionnelle remplace les notes manuscrites ou les tableaux Excel et crée des bases de données fiables pour le décompte des salaires, le calcul des projets et l'évaluation des prestations.

Avantages de la saisie numérique des temps

🔹 Transparence : traçabilité précise de la charge de travail par projet et par collaborateur.

🔹 Efficacité : réduction de la charge administrative et des sources d'erreur.

🔹 Sécurité juridique : saisie conforme à la loi des temps de travail et de pause

Saisie numérique des temps avec Vanillaplan

Vanillaplan offre une solution de saisie numérique des temps de travail qui est ciblée sur les besoins des entreprises de construction et des services publics. Les données d'intervention sont automatiquement reprises de la planification des interventions et n'ont plus qu'à être confirmées ou adaptées si nécessaire - ce qui permet de gagner beaucoup de temps. Outre la saisie du temps de travail, il est également possible de saisir les absences, les déplacements, les frais, les matériaux et les rapports - pour une documentation complète et pratique de toutes les données importantes du projet.

Grâce à deux versions, la saisie des temps est facile à réaliser aussi bien au bureau que directement depuis le chantier :

🟠 Version web pour le bureau : les collaborateurs saisissent leurs heures de travail sur l'ordinateur - idéal pour les chefs de projet et les chefs de chantier. Les supérieurs valident les données en quelques clics.

🟠 Application mobile pour les déplacements : la saisie mobile des temps sur le chantier fonctionne via une application intuitive - idéale pour les ouvriers spécialisés et les contremaîtres.

Avantages de la saisie des temps avec Vanillaplan

✅ Intuitif & flexible : la saisie des temps se fait en quelques secondes - du bureau au chantier.

✅ Reprise automatique des données d'intervention : permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie.

✅ Contrôle simple du temps de travail : les supérieurs voient d'un coup d'œil les saisies des collaborateurs et peuvent contrôler de manière ciblée les entrées critiques.

✅ Évaluations claires de l'équipe : Les charges journalières et hebdomadaires de toute l'équipe sont directement visibles.

✅ Conforme au RGPD : pour une saisie du temps de travail professionnelle et juridiquement sûre