La consommation des ressources montre le rapport entre l'effort calculé (valeur cible) d'une phase de projet et l'allocation du personnel du plan d'affectation (valeur réelle). Cela montre dans quelle mesure l'effort planifié correspond à l'utilisation réelle des ressources.
Consommation des ressources
Consommation des ressources dans les projets de construction
La consommation des ressources est un aspect crucial de la gestion de projet, qui détermine l'allocation des ressources pendant les différentes phases d'un projet de construction. Un suivi précis de la consommation des ressources permet aux chefs de projet de détecter les écarts entre l'utilisation prévue et réelle des ressources et d'apporter les ajustements nécessaires en temps utile pour améliorer l'efficacité.
Qu'est-ce que la consommation des ressources ?
La consommation des ressources indique pour chaque tâche et chaque phase de projet la quantité d'heures productives déjà consommées et celles encore disponibles. Cet indicateur repose sur le volume des ressources humaines allouées dans les plans d'affectation et est comparé à l'effort calculé. Essentiellement, la consommation des ressources reflète le rapport entre l'effort estimé (valeur cible) et l'affectation réelle du personnel à partir du plan d'affectation (valeur réelle).
Que montre la consommation des ressources ?
La consommation des ressources indique dans quelle mesure l'effort prévu correspond à l'allocation réelle des ressources.
Efforts planifiés inférieurs à l'utilisation des ressources
Si l'effort planifié est inférieur à l'utilisation réelle des ressources, le projet se déséquilibre car plus d'employés ont été affectés que prévu initialement. Cela peut entraîner des pertes financières et avoir diverses causes : le programme de construction ou l'effort ont peut-être été mal calculés ou trop de ressources humaines ont été allouées par erreur. Si cela est encore à venir, le nombre de personnes peut être corrigé. Il est également possible qu'un avenant du client n'ait pas encore été enregistré. Ce besoin supplémentaire doit être inscrit et l'effort précédent corrigé.
Efforts planifiés supérieurs à l'utilisation des ressources
En revanche, si le besoin en heures productives planifié est supérieur à l'utilisation réelle, le projet en bénéficie car l'effort a été surestimé. Ici aussi, l'excédent d'heures non nécessaires doit être corrigé, de sorte que les capacités libres pour des projets supplémentaires soient affichées dans la planification des capacités.
Pourquoi la consommation des ressources est-elle importante ?
Les décalages constants des projets ou les absences des employés (par exemple en raison de mauvaises conditions météorologiques, de travail à temps partiel ou de formation) rendent de plus en plus difficile de garder une vue d'ensemble. Par conséquent, il devient de plus en plus important pour les responsables de projet de savoir où en est la demande d'heures productives pour chaque tâche et chaque phase de projet – et donc de garder un œil sur l'avancement du projet. Une planification proactive sur toute la phase du projet assure une plus grande sécurité, car l'affectation des ressources humaines peut être continuellement ajustée en fonction de la demande d'heures productives si nécessaire.
Consommation des ressources dans Vanillaplan
Étant donné que la consommation des ressources est l'une des fonctions les plus importantes de la planification des ressources, nous l'avons bien sûr intégrée dans Vanillaplan. Sous forme de barres rouge-vert, il est indiqué pour chaque projet si l'effort planifié est dépassé ou non par rapport à l'utilisation réelle des ressources des plans d'affectation. De cette manière, l'avancement du projet est toujours sous contrôle et les besoins d'action sont immédiatement identifiables.
FAQ
Pourquoi la consommation des ressources est-elle importante dans les projets de construction ?
Suivre la consommation des ressources est crucial pour garder un œil sur l'avancement du projet. Cela permet aux chefs de projet de détecter les écarts entre l'utilisation prévue et réelle des ressources et d'apporter des ajustements en temps opportun pour éviter les pertes financières et augmenter l'efficacité.
Que montre la consommation des ressources ?
La consommation des ressources indique la quantité d'heures productives déjà utilisées et encore disponibles pour chaque tâche et chaque phase de projet. Elle montre donc si l'allocation réelle des ressources dépasse ou est inférieure à l'effort calculé.
Que signifie un effort planifié inférieur à l'utilisation réelle des ressources ?
Si l'effort planifié est inférieur à l'utilisation réelle des ressources, le projet se déséquilibre car plus d'employés ont été affectés que prévu initialement. Cela peut entraîner des pertes financières et nécessite un ajustement des ressources humaines.
Que se passe-t-il si l'effort planifié est supérieur à l'utilisation réelle des ressources ?
Si le besoin en heures productives planifié est supérieur à l'utilisation réelle, le projet en bénéficie car l'effort a été surestimé. L'excédent d'heures non nécessaires doit être corrigé pour afficher des capacités libres pour des projets supplémentaires.
Comment Vanillaplan aide-t-il à suivre la consommation des ressources ?
Dans Vanillaplan, la consommation des ressources est intégrée sous forme de barres rouge-vert. Celles-ci indiquent si l'effort planifié est dépassé ou non, de sorte que l'avancement du projet est toujours sous contrôle et les besoins d'action immédiatement identifiables.