Saisir des projets dans la vue des ressources - Planifier rapidement et facilement des capacités

Markus Schiffmacher
de Markus Schiffmacher Head of Marketing 31.01.2025

Trucs et astuces n° 32 - Saisir des projets dans la vue des ressources - Planification rapide et simple des capacités Dans cette vidéo, nous vous montrons comment saisir de nouveaux projets directement dans la vue des ressources - de manière rapide, simple et efficace. De plus, nous vous montrons comment utiliser votre planification des capacités même sans dépense calculée et sans date de début et de fin.

1. saisir de nouveaux projets dans la vue des ressources

Gagner du temps lors de la saisie de nouveaux projets ? Alors utilise la nouvelle fonction de notre vue des ressources ! C'est particulièrement pratique pour les interventions de service, les projets courts ou les petites commandes.

De plus : la charge de travail de ton entreprise, de ton équipe ou de ton département est immédiatement visible dans la planification des capacités.

Et voilà comment ça marche !

👉 Passe à la vue des ressources et clique sur le créneau horaire souhaité.

👉 Saisis le nom du projet et la phase - c'est tout ce dont tu as besoin pour le moment.

👉 La charge de travail calculée est automatiquement calculée à partir de l'engagement journalier, mais peut aussi être adaptée manuellement.

👉 Le projet est directement repris dans la planification des capacités et est pris en compte dans la charge de travail.

Simple, n'est-ce pas ?

2. planifier les capacités sans charge calculée et sans date de début et de fin.

Parfois, on a besoin de plus de flexibilité. Pour cela, il existe la possibilité de créer des projets sans charge calculée ou sans date de début et de fin.

Comment cela fonctionne-t-il ?

✅ Crée un nouveau projet et indique le nom et la phase.

✅ Choisis « De la planification des ressources » comme modèle de capacité.

✅ Vous pouvez maintenant attribuer des collaborateurs au projet.

Et le meilleur ? Dès que vous passez à la planification des capacités, les charges de personnel sont automatiquement prises en compte dans la charge de travail. Cela est particulièrement utile pour les entreprises qui planifient le personnel clé à long terme ou qui gèrent des projets constants.

💡 Conclusion : ces méthodes vous permettent de créer des projets plus rapidement et de planifier vos capacités plus efficacement. Essayez-les et optimisez