Pour cela, nous commençons par le plan des absences. Bien sûr, notre planification des absences est également utile le reste de l'année ; surtout pour planifier rapidement les congés maladie ou le travail à temps partiel. Mais il est d'autant plus utile pendant la saison des vacances, car vous pouvez y inscrire vos vacances en quelques clics de souris.
Pour cela, ouvre la vue Absences et sélectionne la date correspondante en cliquant sur le jour concerné. Pour définir plusieurs jours ou semaines, il suffit de faire glisser le curseur sur la durée souhaitée. Une fenêtre d'événement apparaît alors, dans laquelle vous pouvez choisir le motif de l'absence à l'aide de différents symboles et couleurs.
Si plusieurs collaborateurs prennent des vacances au même moment ou sont absents pour une autre raison, vous pouvez simplement faire glisser le curseur sur les deux colonnes des collaborateurs concernés et sélectionner les jours souhaités.
Grâce aux fonctions de filtre de la ligne supérieure, vous pouvez activer ou désactiver l'affichage du personnel et de l'inventaire, c'est-à-dire des machines, des véhicules et des outils. Si vous souhaitez planifier une absence pour tous les collaborateurs, comme par exemple des vacances d'entreprise, vous devez d'abord masquer l'inventaire à l'aide du filtre. Vous pouvez ensuite glisser sur toutes les colonnes des collaborateurs et définir l'absence.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet !
