Drei Entwickler am Arbeitsplatz und eine Uhr

Behind the scenes: Ein Einblick in die Entwicklung unserer Zeit- und Leistungserfassung

Elena Höppner
von Elena Höppner Content MarketingPubliziert am 12.03.2024

Reale statt kalkulierte Planungsdaten – mit unserer Zeit- und Leistungserfassung ist in Vanillaplan bald auch die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten in Bauprojekten möglich! Dazu ist unser IT-Team mit vollem Elan an der Entwicklung unserer neuen Zeit- und Leistungserfassung dran. Was das genau bedeutet, schauen wir uns heute an. Werft mit uns einen Blick hinter die Kulissen der Vanillaplan-IT-Abteilung und ihrer Arbeit an diesem spannenden Projekt!

Mit vereinten Kräften ist unser IT-Team momentan an der Entwicklung der Zeit- und Leistungserfassung.

Was daran so besonders ist?

Durch die Verknüpfung unserer Einsatz- und Kapazitätsplanung mit der Zeit- und Leistungserfassung werden die realen Arbeitszeiten Grundlage der Planung, sodass ihr stets den aktuellen Ressourcenverbrauch vor euch habt. Andersherum wird die Einsatzplanung direkt in die Zeiterfassung übertragen und ist per Mobile App für jeden Mitarbeitenden einsehbar. Cool, oder?

Damit ihr einen noch besseren Einblick in das Projekt bekommt, schauen wir uns nun an, was es bei der Entwicklung so zu tun gibt.

Shubu arbeitet an der Zeit- und Leistungserfassung für die Mobile App:

«Ich implementiere die Funktion in der Mobile App. Damit kann der Nutzer direkt vor Ort, also z.B. auf der Baustelle, Informationen hinzufügen. Ich habe dafür zunächst das UI- und UX-Design gemacht, sodass die App möglichst intuitiv und einfach bedienbar ist. Dann ging es an die Programmierung. In der App können nun acht verschiedene Leistungsarten erfasst werden, so z.B. Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Spesen oder Material.»

Christian erzählt, dass er in verschiedenen Bereichen bei der Entwicklung der Web-App beteiligt ist.

«Zum einen bin ich momentan dabei, Verbesserungen in unserem Code vorzunehmen, damit wir zukünftig noch schneller vorankommen. Zum anderen erstelle ich eine Integration der Zeit- und Leistungserfassung mit der Einsatz- und Kapazitätsplanung in Vanillaplan, sodass z.B. Vorschläge für die Zeiterfassung aus den Einsatzdaten generiert werden können. Ausserdem werde ich eine Validierung der Eingaben erstellen, damit wir den Nutzern hilfreiche Fehlermeldungen und Hinweise geben können, falls die Erfassungen einmal falsch sind.»

Remi setzt sich mit der konzeptionellen Entwicklung und dem UI-Design für die Web-App auseinander:

«Ich trage die Ideen für die Zeit- und Leistungserfassung schon lange mit mir im Kopf herum, aber jetzt können wir diese endlich umsetzen. Im Grunde ist es so, dass die Zeiterfassung für die meisten Leute eine eher lästige Angelegenheit ist. Deswegen möchten wir eine Zeiterfassung erstellen, bei der wir möglichst alle pain points eliminieren und an der die Nutzer Spass haben dürfen. Wir versuchen, dies mit coolem Aussehen sowie einfacher und intuitiver Bedienung zu erreichen, so dass man zum Beispiel neue Einträge möglichst schnell und schmerzlos erfassen kann. Die Eingabe verwendet als Grundlage die Daten aus dem Einsatzplan, sodass die Benutzer in der Regel nur wenig ändern müssen, was wiederum die Korrektheit und Vollständigkeit der Daten verbessert und sie schnell verfügbar macht.»